关于进一步规范干部人事档案查借阅工作的通知
日期:2018-08-31 浏览

市各有关单位:

为充分发挥人事档案的信息资源库作用,使人事档案工作更好地服务干部人事工作、人才工作,本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则,根据《公务员法》《干部档案工作条例》《关于规范干部人事档案日常工作的暂行办法》(宿组通〔2015〕45号)等法律法规和有关文件精神,结合全市实际,现就进一步规范干部人事档案查借阅工作通知如下:

一、查借阅范围

1、市直机关及其事业单位等因工作需要,可直接向市人社局提出查借阅档案申请;

2、其他单位和个人不得查借阅干部人事档案。因工作确需查阅的,按照隶属关系或人事关系由所属单位代为查借阅。

二、查借阅事由

有下列用途之一的,经市人社局相关职能处室批准后方可查借阅干部人事档案:

1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国(境)、退(离)休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作;

2、办理案件;

3、办理社会保险、公证;

4、经市委或市政府领导批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动等。

三、查借阅要求

1、查借阅干部人事档案,必须按要求如实填写《干部档案查借阅审批表》(详见附件,各单位可按样式翻印),查档对象和查档人员在3人及以上时另附名单,并在所附名单上加盖公章;

2、查借阅人员必须两人以上,且系中共党员和查借阅单位的正式干部;

3、查阅人员须持单位分管领导(或主要负责人)签名并加盖公章的《干部档案查借阅审批表》;

4、除办理案件外,查借阅单位只能查借阅人事关系在本部门的干部档案;

5、干部人事档案材料一般只能摘抄。摘抄的档案材料须经市人社局相关职能处室审核并办理登记手续,用后由查阅单位存档或登记销毁;

6、干部人事档案一般不予外借和复制。因特殊情况确需借阅档案的,或需复制档案材料的,需在“查档事由”、“查档内容”内详细说明,并由单位主要负责人在《干部档案查借阅审批表》签名并加盖公章,所借档案10个工作日内必须归还。

四、查借阅纪律

1、任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案;

2、查借阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄露或擅自对外公布干部档案内容;

3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料,未经市人社局相关职能处室批准不得复制档案材料;

4、借出使用的档案和摘抄的档案材料,要妥善保管,不得转借,不准无关人员和干部本人翻阅。

 

附件:干部档案查(借)阅审批表.docx

 

宿迁市人力资源和社会保障局  

2018年3月16日


(此件公开发布)